SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (STAGIAIRE)

KAFANDO Wendinmi Eric

KONFYAM recrute une Secrétaire Administrative pour un stage suivi d’emploi si performante.

Entreprise : KONFYAM

Lieu de travail : Ouagadougou (Dassasgho)

Type de contrat : Stage rémunéré ;

Rémunération : SMIG

Disponibilité immédiate souhaitée

Missions principales
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et e-mails
Rédaction de documents (courriers, rapports, factures)
Classement et archivage des dossiers
Suivi des commandes et facturations
Appui à l’organisation des réunions
Tenue des registres administratifs
Profil recherché
Niveau minimum : BAC
Résider dans les environs du bureau à dassasgho (wemtenga , dassasgho , zone 1, siao, dagnoen )
Excellente maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, e-mail, saisie rapide)
Bonne expression écrite et orale en français
Discrète, organisée et rigoureuse
Expérience au poste (atout)
Disposer d’une bonne moto en bon état
Candidature
Envoyer CV + lettre de motivation à : contact@konfyam.com

Objet : CandidatureSecrétaireKONFYAM

NB : précisez votre lieu d’habitation.

Date limite de dépôt : 20/06/2026

Pour plus d'information, consultez le lien ci-dessous:
https://alertejob.org/job/19104/

Responsable Administration de Projet

KAFANDO Wendinmi Eric

Recrutement de 01 Responsable Administration de Projet (H/F)

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé. Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Niger, Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

TYPOLOGIE DU POSTE

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : Le ou la titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique, etc.) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il/elle rend compte au Coordinateur de Terrain (responsable hiérarchique), et au coordinateur finances et RH (responsables techniques).
Il/elle encadre des assistants administrateurs des terrains.
MISSION PRINCIPALE

L’administrateur.trice terrain a pour objectif général d’assurer la gestion des ressources humaines, financières et de mettre en place les éléments de gestion utilisés sur les projets.

Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international) et d’en superviser la gestion qualitative, et d’autre part, de décliner, valoriser et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

L’administrateur.trice projet doit, avant tout :

agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de « do no harm / ne pas nuire » ;
respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention).

1. Comptabilité

Mise en œuvre des procédures : sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers).
Mise en œuvre du guide d’imputation pays (codes comptables, projets et axes analytiques, codes bailleurs).
Gestion des caisses et banques de son projet.
Enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant administrateur), classement des pièces comptables, réalisation de la clôture terrain mensuelle, envoi en capitale.
Réception des comptabilités corrigées par la capitale, analyse des écarts, actions correctives.

2. Gestion de la trésorerie

Suivi des soldes bancaires et caisses sur le projet.
Connaissance du circuit d’approvisionnement, analyse des risques.
Anticipation des dépenses et demande de trésorerie mensuelle.
Proposition des soldes minimum nécessaires sur chaque caisse et banque du projet.

3. Gestion générale des moyens

Gestion adéquate des structures (choix, organisation, contrats, intendance, assurance).
Participation à l’élaboration du cadre d’approvisionnement pour ses terrains.
Récolte et analyse des informations de gestion non budgétaires (activités, consommations, donations, etc.).
En lien avec les coordinateurs, création et analyse d’indicateurs de gestion des ressources.
Tenue à jour de l’archivage administratif de la mission.

4. Gestion budgétaire

Récolte, pour chaque activité définie, de toutes les informations nécessaires concernant les activités et les ressources.
Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la mise en forme et la traduction budgétaire des éléments de gestion de ressources.
Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
Élaborer le prévisionnel de son projet par contrat de financement et alerter le Coordinateur en cas de gap.

5. Gestion administrative du personnel national

Suivi et mise à jour de la paye et des dossiers du personnel (Homère).
Veille, sous la responsabilité du coordinateur Finances et RH, à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assure le respect des principes (règlement intérieur, procédure de gestion des abus…).

6. Gestion qualitative du personnel

Mise à jour des organigrammes et aide à la réalisation des descriptions de postes.
Planification des bilans individuels et mise à disposition des documents nécessaires.
Élaboration d’un planning de congés annuels et d’un plan de formation pour son projet.
Diffusion de l’information du personnel sur l’association et la mission ; organisation des réunions du personnel.
Soutien aux coordinateurs concernant le recrutement (processus, entretien, etc.).

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences

Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
Expérience préalable dans des contextes d’urgence.
Au moins 3 ans d’expérience prouvée en gestion, finance ou comptabilité dans un poste similaire avec une ONG internationale.
Forte expérience dans la production des rapports mensuels et le suivi budgétaire.
Expérience en gestion d’équipe multiculturelle.
Une qualification dans la gestion RH et administrative est un atout.

Compétences

Capacité d’écoute et empathie.
Communication facile ; animation et motivation d’équipes.
Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.
Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
Autonomie, sens des responsabilités, capacité de prise d’initiative et de décision.
Bonne gestion du stress ; flexibilité.
Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).
Langues

La maîtrise orale et écrite du français est indispensable.
La connaissance d’une langue locale est un atout.
Désirables

Expérience avec une ONG internationale travaillant dans le domaine médical.
Expérience en zone sous tension / contexte sécuritaire volatile.
Connaissance des logiciels RH et financiers ALIMA (Homère, SAGA) souhaitée.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD 6 mois renouvelable — droit français

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié.e et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé.e et ses ayants droits

Comment postulez ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne, en précisant le poste et le pays souhaité.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour plus d'information, consultez le lien ci-dessous:
https://professionnallink.com/emp/recrutement-de-01-responsable-administration-de-projet-h-f-32225/

SANGARÉ/NABOHO W.Jacqueline

𝗔𝗩𝗜𝗦 𝗗𝗘 𝗥𝗘𝗖𝗥𝗨𝗧𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧
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L’Agence Burkinabè Pour l’Emploi (Ex-ANPE) de Nando recherche pour le compte de 𝗹𝗮 𝗥é𝗴𝗶𝗲 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗻𝗼𝗺𝗲 𝗱𝗲 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗜𝗻𝗳𝗿𝗮𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗠𝗮𝗿𝗰𝗵𝗮𝗻𝗱𝗲𝘀 (𝗥𝗔𝗚𝗜𝗠) 𝗱𝗲 𝗞𝗼𝘂𝗱𝗼𝘂𝗴𝗼𝘂,, des dossiers de candidature pour le recrutement 𝗱’𝘂𝗻 (𝟬𝟭) 𝗮𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘁𝗶𝘁𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗱𝘂 𝗕𝗘𝗣𝗖 𝗼𝘂 𝗱’𝘂𝗻 𝗱𝗶𝗽𝗹ô𝗺𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗼𝗻𝗻𝘂 é𝗾𝘂𝗶𝘃𝗮𝗹𝗲𝗻𝘁.

Peuvent prendre part au concours, tous les candidats des deux sexes remplissant les conditions suivantes :
 être de nationalité Burkinabé ;
 être âgé(e) de 18 ans au moins et de 37 ans au plus au 31 décembre 2026 ;
 jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
 remplir les conditions d'aptitudes physiques et mentales exigées pour l'exercice de l'emploi ;
 n'avoir pas fait l'objet d'une condamnation à une peine d'emprisonnement ferme de trois (03) mois au moins ou avec sursis de dix-huit (18) mois au moins ;
 n'avoir pas fait l'objet d'un licenciement ou d'une révocation en qualité de fonctionnaire de collectivité territoriale ou de l’Etat ;
 accepter résider dans la commune de Koudougou
 Avoir des connaissances pertinentes en recouvrement serait un atout.
 être immédiatement disponible.
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𝗟𝗲𝘀 é𝘃𝗲𝗻𝘁𝘂𝗲𝗹𝘀 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘀 𝗶𝗻𝘁é𝗿𝗲𝘀𝘀é𝘀 𝗽𝗮𝗿 𝗰𝗲𝘁𝘁𝗲 𝗼𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱’𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶 𝗲𝘁 𝗮𝘆𝗮𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗰𝗮𝗿𝘁𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗱𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲𝘂𝗿 𝗱’𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶 à 𝗷𝗼𝘂𝗿 𝗱𝗲 𝗽𝗼𝗶𝗻𝘁𝗮𝗴𝗲, 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗶𝗻𝘃𝗶𝘁é𝘀 à 𝗱é𝗽𝗼𝘀𝗲𝗿 𝗱𝘂 𝗹𝘂𝗻𝗱𝗶 𝟮𝟵 𝗷𝘂𝗶𝗻 𝗮𝘂 𝗷𝗲𝘂𝗱𝗶 𝟬𝟮 𝗷𝘂𝗶𝗹𝗹𝗶𝗲𝘁 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗱𝗲 𝟬𝟳 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝟯𝟬 𝗺𝗻 à 𝟭𝟲 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝟬𝟬 𝗺𝗻 à 𝗹𝗮 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗥é𝗴𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗹’ 𝗔𝗕𝗣𝗘 / 𝗘𝘅_𝗔𝗡𝗣𝗘 𝗱𝗲 𝗡𝗮𝗻𝗱𝗼, 𝘂𝗻 𝗱𝗼𝘀𝘀𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 comprenant les pièces suivantes réunies dans une chemise cartonnée :

 Une demande manuscrite timbrée à 300 F CFA (timbre communal de Koudougou) adressée à Madame la Directrice de la RAGIM de Koudougou ;
 Une photocopie légalisée du BEPC ;
 Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé (CNIB) en cours de validité ;
 Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
 Un Curriculum vitae détaillé ;
 Une copie de la carte de demandeur d’emploi à jour.
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NB : Le/la candidat(e) qui sera admis(e), devra fournir des pièces complémentaires (Certificats de nationalité, de visite et de contre visite, un casier judiciaire datant de moins de trois mois).

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𝐋𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐆é𝐧é𝐫𝐚𝐥
𝐘𝐚𝐤𝐨𝐮𝐛𝐚 𝐆𝐔𝐈𝐆𝐌𝐀
𝙊𝙛𝙛𝙞𝙘𝙞𝙚𝙧 𝙙𝙚 𝙡'𝙊𝙧𝙙𝙧𝙚 𝙙𝙚 𝙡'É𝙩𝙖𝙡𝙤𝙣
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#ABPE_FTZ
#DRABPENando