RECRUTEMENT MULTIPLE
KAFANDO Wendinmi Eric
Une entreprise de la place recherche les postes suivants :
1 – Intitulé du poste : Une (01) Secrétaire de Direction, Un (01) Archiviste, et Un (01) Reprographe-Coursier.
2 – Le positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité de l’Assistante de direction
I. INTITULE DU POSTE : UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION (ASSISTANTE TECHNIQUE)
I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS
Attributions :
– Gérer les autorisations et ordres de missions (production, validation, ventilation) ;
– Gérer les rapports techniques périodiques (mise en forme, reproduction, ventilation) ;
– Assister la direction technique pour les tâches de secrétariat ;
– Assister la secrétaire de direction dans ses tâches ;
– Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;
– Assurer l’intérim du secrétariat de direction ;
– Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
II- CONDITIONS DE TRAVAIL
1 – Aptitudes et conditions de travail requises :
– Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;
– Être capable de travailler sous pression ;
– Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
– Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;
– Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;
– S’approprier et respecter les procédures internes.
2 – Compétences requises :
– Être titulaire d’au moins d’un BEP ou d’un BACCALAUREAT en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience d’au moins 02 ans ;
– Avoir une parfaite connaissance de la gestion administrative et des exigences légales en matière de secrétariat ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outils informatique (Excel, Word, PowerPoint, etc…) ;
– Avoir un sens élevé de la communication.
II. INTITULE DU POSTE : UN (01) ARCHIVISTE
I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS
Attributions :
– Collecter les documents et autres archives périodiquement auprès des autres directions ;
– Classer les documents collecter et enregistrer dans le fichier central des archives ;
– Numériser et conditionner les archives pour la conservation ;
– Tenir un tableau de bord des archives permettant une consultation aisée ;
– Disponibiliser les archives à la demande ;
– Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;
– Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
II- CONDITIONS DE TRAVAIL
1– Aptitudes et conditions de travail requises :
– Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;
– Être capable de travailler sous pression ;
– Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
– Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;
– Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;
– S’approprier et respecter les procédures internes.
2– Compétences requises :
– Être titulaire d’au moins d’un BEP et d’une formation en archive ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience d’au moins 02 ans ;
– Avoir une parfaite connaissance des techniques de scannage numériques et des exigences légales en matière de gestion des archives ;
– Une bonne connaissance des outils informatiques et communication professionnelle sur les réseaux sociaux (Excel, Word, Outlook, Dropbox PowerPoint, WhatsApp, Facebook etc.) ;
– Avoir un sens élevé de la communication.
III.INTITULE DU POSTE : UN (01) REPROGRAPHE-COURSIER
I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS
– Photocopier et mettre en brochure des différents documents du bureau ;
– Finaliser les différents documents internes et externes (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure…) ;
– Transmettre le courrier et effectuer les différentes courses du bureau ;
– Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;
– Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
II- CONDITIONS DE TRAVAIL
1 – Aptitudes et conditions de travail requises :
– Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;
– Être capable de travailler sous pression ;
– Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
– Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;
– Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;
– S’approprier et respecter les procédures internes.
2- Compétences requises :
– Être d’au moins d’un niveau CEP ou justifier d’une expérience pratique d’au moins 03 ans dans un poste similaire ;
– Savoir lire, écrire et parler français ;
– Avoir une bonne connaissance en matière de gestion de courriers (transmission, récupération avec ou sans bordereau …..) ;
– Savoir conduire les motos à deux (02) roues ;
– Avoir un sens élevé de la communication.
3- COMPOSITION DU DOSSIERS
Les dossiers de candidature devront comporter dans l’ordre suivant :
– Un Curriculum vitaé détaillé et signé ;
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de AISF ;
– Copies des diplômes requis ;
– Copies des attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
– Les attestations de bonne exécution ou tout document justifiant les missions similaires réalisées ;
– Une copie de la Carte Nationale d’Identité ou du Passeport en cours de validité ;
– Tout autre document jugé utile par le candidat.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
4- LIEU (ADRESSE) DE DEPOT : A OUAGADOUGOU
Nous contacter (dépôt de candidature)
Vos différentes candidatures sont recevables sur l’adresse électronique suivante : aisfsarl@gmail.com au plus tard le 27 juillet 2026. Bien vouloir préciser le poste dans l’objet de mail.
– Le recrutement se déroulera en deux (2) phases : une sélection sur dossier et un entretien oral.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
SANGARÉ/NABOHO W.Jacqueline